ChaiTrace Mahzen izlenebilirlik yazılımı
Şaraphaneler için izlenebilirlik ve mahzen yönetim yazılımı
ChaiTrace, şaraphanelerde şarabı hasattan şişelemeye kadar izler: hasat girişleri, tank hareketleri, harmanlamalar, fermantasyonlar. Her partinin eksiksiz geçmişini saklar ve mahzen defterini bu işlemlere göre tutar.
Bir şaraphanenin şartnamesine göre tasarlandı, Temmuz 2026'dan beri mahzende kullanılıyor ve hâlâ beta sürümünde: en küçük sorunda size 24 saat içinde yanıt veririm.
Château Latour-Martillac (yeni sekme) ile iş birliği içinde
Bize güvendiler, peki ya siz?
Château Latour-Martillac, resmî site (yeni sekme)
Kısaca ChaiTrace
- Kimler için: birkaç tanktan onlarca tanka kadar, kırmızı da beyaz da üreten şaraphaneler ve bağımsız üreticiler.
- Neleri izler: hasat, partiler, tanklar ve barrique fıçılar, harmanlamalar, fermantasyonlar, analizler, enolojik ürünler ve şişelemeler.
- Neleri hazırlar: mahzen defteri, Fransız gümrüğüne verilen aylık özet beyannamenin (DRM) rakamları, hasat beyannamesi, etiketleme ve yıllık rapor.
- Nerede çalışır: Windows 10 veya 11 yüklü mahzen bilgisayarında; işletmenin tabletleri ve telefonları Wi-Fi üzerinden bağlanır; günlük kullanımda internet gerekmez.
- Ne kadar: 30 günlük ücretsiz denemenin ardından, KDV dahil aylık 20 € veya yıllık 200 €.
- Kim yanıtlar: yazılımı geliştiren Lubin Rocher, e-postayla 24 saat içinde.
Hasat izlenebilirliği
Kantar fişlerini römorklar geldikçe girersiniz: parsel, üzüm çeşidi, ağırlık. ChaiTrace partinin toplam ağırlığını, bileşimini ve hacmini hesaplar, her girişi gümrük defterinin sütunlarına aktarır.
- Parselleriniz bir Excel dosyasından içe aktarılır
- Her parselin verimi, hektar başına kilogram olarak
- Fişlerden hazırlanan hasat beyannamesi
MahzendeTanklar ve barrique fıçılar, harmanlamalar, fermantasyonlar, mahzen defteri.
Tank ve barrique fıçı yönetimi
Mahzeninizin planını ölçekli olarak çizersiniz. Her tank planda doluluk seviyesini gösterir; bir tıklama tankın kartını açar. Barrique fıçılar gruplar hâlinde, yaşlarıyla birlikte izlenir. Tanka yapıştırılan bir QR etiketi, kartını telefonda açar.
- Tanklar, büyük meşe fıçılar, amforalar ve barrique fıçı grupları
- Parti kartından, fıçı sayısı girilerek fıçılama
- Ölçümde veya tamamlamada ayarlanabilen hacimler; fark günlüğe işlenir
Harmanlamalar ve parti geçmişi
Her transfer, bölme veya harmanlamada ChaiTrace hacimleri ve yeni partinin parsel ve üzüm çeşidine göre bileşimini yeniden hesaplar, soy ağacını da saklar.
- İki apelasyon ya da kırmızıyla beyaz: harmanlama engellenir
- İki rekolte yılı: sizden onay istenir
- Her düzeltme veya iptal parti günlüğüne işlenir
Fermantasyon takibi
Her gün her tankın yoğunluğunu ve sıcaklığını girersiniz. ChaiTrace eğrileri çizer, anormallikleri (geç başlama, yavaş veya duran fermantasyon, çok yüksek veya çok düşük sıcaklık, şüpheli ölçüm) bildirir ve ne yapılması gerektiğini söyler.
- Laboratuvar analizleri bir CSV veya Excel dosyasından içe aktarılır
- Dozları ve stoklarıyla ürün eklemeleri; etikette belirtilmesi gerekenler işaretlenir
- Analizler ve düzenli işler için hatırlatıcılar
Mahzen defteri ve beyannameler
Defter, mahzendeki işlemlerle beslenir: hasat girişleri, hareketler, çıkışlar, şişelemeler. ChaiTrace defterdeki stoku tanklardaki gerçek hacimle karşılaştırır ve aylık beyannamenizin rakamlarını hazırlar.
- Şişelenmiş şarap defteri ve şişe stoku
- Yasal etiketleme ve organik sertifika dosyası
- PDF olarak yıllık rapor; tüm listeler Excel'e aktarılabilir
Bu raporlar beyanda bulunmanıza yardımcı olur: beyannamenin kendisi her zaman Fransız gümrük portalında verilir.
Tablette ve telefonda
ChaiTrace mahzen bilgisayarına kurulur. İşletmenin tabletleri ve telefonları hiçbir şey kurmadan Wi-Fi üzerinden ona bağlanır; böylece bir analizi veya eklemeyi tankın başında girersiniz.
- Kişi başına bir hesap; her birinin kendi kodu ve rolü var: yönetici, veri girişi veya görüntüleme
- İşlem geçmişi: kimin neyi ne zaman yaptığı
- Fransızca ve 25 başka dilde; hasat ekipleri için İngilizce, İspanyolca, Portekizce ve Rumence de dahil
- Günlük kullanımda internet gerekmez: lisans için haftada bir bağlantı yeterli
- Otomatik yedekleme, her gün
- Rehberli tur: alıştırma işletmesinde kullanımı öğrenmek için
Fiyat
20 €/ ay
veya yıllık 200 €; yani iki ay ücretsiz.
Fiyatlar KDV dahildir; satış Stripe'ın ödeme hizmeti Link üzerinden yapılır. 30 günlük deneme süresince hiçbir ücret çekilmez. Abonelik ve lisans koşulları
- Tüm özellikler; ek ücretli modül veya kurulum ücreti yok.
- Mahzende bir bilgisayar, ayrıca aynı Wi-Fi ağındaki işletme tabletleri ve telefonları.
- İstediğiniz kadar kullanıcı, her biri kendi koduyla.
- Güncellemeler ve destek dahil; yazılımı geliştiren Lubin Rocher tarafından sağlanır: e-postayla 24 saat içinde yanıt, gerekirse telefonla.
- Taahhüt yok. İstediğiniz zaman bırakabilirsiniz; abonelik, ödenmiş dönemin sonunda sona erer.
- Fiyat artışı yok. Abone kaldığınız sürece fiyat aynı kalır.
Karşılaştırma için: mahzen yönetim yazılımlarının kirası genellikle aylık 40 ile 150 € arasındadır1.
Sık sorulan sorular
Yazılım
Şarap izlenebilirlik yazılımı nedir?
Hasat girişinden şişelemeye kadar şarap üzerinde yapılan her işlemi kaydeden bir yazılımdır: transferler, harmanlamalar, ürün eklemeleri, analizler. Böylece her partinin kökenini ve geçmişini istediğiniz an bulursunuz. ChaiTrace bu kayıtları mahzen defterinizi tutmak için de kullanır.
ChaiTrace işletmeme uygun mu?
Birkaç tanktan onlarca tanka kadar, kırmızı da beyaz da üreten şaraphaneler ve bağımsız üreticiler için tasarlanmıştır; aynı bilgisayarda birden fazla işletmeyi takip edebilir. Fikir edinmek için 30 gün deneyebilirsiniz.
ChaiTrace, Fransız gümrüğüne verdiğim aylık beyannameyi (DRM) yapar mı?
Aylık özet beyannamenizin rakamlarını hazırlar ve mahzen defterinizi işlemlerinize göre tutar. Beyannamenin kendisi her zaman Fransız gümrük portalında verilir: ChaiTrace onu doldurmanıza yardım eder, sizin yerinize göndermez.
Mevcut verilerimi aktarabilir miyim?
Evet: parselleriniz ve kaplarınız bir Excel veya CSV dosyasından, laboratuvar analizleriniz de içe aktarılabilir. Geri kalanı için başlangıçta size yardım ederim.
Kaç kişi kullanabilir?
İstediğiniz kadar, ek ücret olmadan. Herkesin kendi hesabı, kodu ve rolü vardır: yönetici, veri girişi veya görüntüleme. Abonelik bir bilgisayarı ve ona bağlanan işletmedeki tüm cihazları kapsar.
ChaiTrace hangi dillerde kullanılabilir?
Fransızca ve aralarında İngilizce, İspanyolca, İtalyanca, Almanca, Portekizce ve Rumencenin de bulunduğu 25 başka dilde. Herkes kendi dilini kendi cihazında seçer. Bu site de aynı dillerde yayındadır.
Kurulum
Hangi bilgisayarda çalışır?
Mahzende veya ofiste, Windows 10 ya da 11 yüklü bir bilgisayarda. İşletmenin tabletleri ve telefonları ona Wi-Fi üzerinden, tarayıcılarından, hiçbir şey kurmadan bağlanır.
İlk açılışta Windows bir mesaj gösteriyor: bu normal mi?
Evet. Windows, henüz tanımadığı yeni yazılımlar için “Windows bilgisayarınızı korudu” mesajını gösterir: “Ek bilgi” bağlantısına, ardından “Yine de çalıştır” düğmesine tıklayın. Windows daha sonra ChaiTrace'in motoru olan “Node.js JavaScript Runtime” için izin isterse, tabletlerin bağlanabilmesi için “Erişime izin ver” düğmesine tıklayın. Tüm adımlar ChaiTrace kurulumu sayfasındadır.
ChaiTrace'i kullanmak için internet gerekir mi?
Sürekli değil. Günlük kullanımda ChaiTrace bağlantı olmadan çalışır. Anahtar ilk seferde çevrimiçi etkinleştirilir, sonra bilgisayar bağlandığında otomatik olarak doğrulanır; bu en az 7 günde bir gerçekleşmelidir.
Verilerim nerede saklanıyor?
Mahzeninizdeki bilgisayarda, size ait bir dosyada. Benim bu dosyaya erişimim yoktur ve hiçbir kopyasını almam. ChaiTrace her gün otomatik olarak yedeğini alır; ayrıca bir kopyasını USB bellekte veya harici bir diskte saklayın.
Deneme ve abonelik
Ücretsiz deneme nasıl işler?
Bu sayfanın altından kartınızla çevrimiçi kaydolursunuz: 30 günlük deneme süresince hiçbir ücret çekilmez. Erişim anahtarınız ve indirme bağlantısı hemen görüntülenir; tüm özellikler açıktır. Deneme bitince abonelik kendiliğinden başlar; Link bunu birkaç gün önceden size e-postayla hatırlatır. Deneme bitmeden app.link.com üzerinden iptal ederseniz hiçbir ücret alınmaz.
Ödeme nasıl yapılır?
Denemeden sonra abonelik kartla ve peşin ödenir: KDV dahil her ay 20 € veya yıllık 200 €; abone kaldığınız sürece bu fiyat artmaz. Satışı Stripe'ın ödeme hizmeti Link yapar: ödemeyi tahsil eder, KDV'yi yönetir ve her ödeme döneminde size fatura gönderir. İşletmeniz KDV mükellefiyse faturadaki KDV'yi indirebilir.
İstediğim zaman bırakabilir miyim?
Evet, ücretsiz: kayıt olduğunuz e-posta adresiyle app.link.com üzerinden çevrimiçi iptal edersiniz ya da bana e-postayla haber verirsiniz. Abonelik, ödenmiş dönemin sonunda sona erer. Verileriniz bilgisayarınızda kalır; bitişten önce defterlerinizi ve listelerinizi Excel veya PDF olarak dışa aktarın. Geri dönerseniz her şeyi olduğu gibi bulursunuz.
Destek
ChaiTrace beta sürümünde mi?
Evet. Temmuz 2026'dan beri her gün mahzende kullanılıyor ve aboneliğe dahil olan her güncelleme onu geliştiriyor. Bir şey beklendiği gibi çalışmazsa lubin.rocher@studio-lr.fr adresine yazın: 24 saat içinde yanıt veririm.
Bir sorun olursa kim yanıt veriyor?
ChaiTrace'i geliştiren Lubin Rocher. lubin.rocher@studio-lr.fr adresine yazın: 24 saat içinde e-postayla veya telefonla yanıt veririm. Güncellemeler, hata düzeltmeleri de yeni özellikler de, aboneliğe dahildir.
Güncellemeler nasıl yapılır?
Aboneliğe dahildir. Yeni bir sürüm çıktığında ChaiTrace bunu kenar çubuğunun alt kısmında duyurur; sürümü indirir ve verilerinize dokunmadan yazılımın üzerine kopyalarsınız. Kullanım talimatları studio-lr.fr/mettre-a-jour-chaitrace.html adresindedir.
30 günlük ücretsiz deneme
Tüm özellikler açık ve 30 gün boyunca hiçbir ödeme yok.
-
Çevrimiçi kayıt
E-posta adresiniz, işletmenizin adı ve kart bilgileriniz, Stripe'ın ödeme hizmeti Link'in güvenli sayfasında. Deneme süresince hiçbir ücret çekilmez.
-
Yazılım hemen elinizde
Erişim anahtarınız ve indirme bağlantısı, işletmenizin adına, kayıt olur olmaz görüntülenir. Deneme, kayıttan itibaren 30 gün sürer.
-
Devam etmek ya da bırakmak
30 günün sonunda abonelik kendiliğinden başlar: karttan aylık 20 € veya yıllık 200 € çekilir. Link bunu birkaç gün önceden size e-postayla hatırlatır. Bırakmak için süre bitmeden app.link.com üzerinden iptal edin: hiçbir ücret alınmaz.
Beta sürümü
ChaiTrace, Temmuz 2026'dan beri her gün mahzende kullanılıyor ve her güncelleme onu geliştiriyor. Verileriniz bilgisayarınızda kalır ve her gün otomatik olarak yedeklenir.
İlk açılışta Windows “Windows bilgisayarınızı korudu” mesajını gösterebilir: Windows'un henüz tanımadığı yeni bir yazılım için bu normaldir. “Ek bilgi” bağlantısına, ardından “Yine de çalıştır” düğmesine tıklayın. Adım adım kurulum kılavuzu
En küçük sorunda lubin.rocher@studio-lr.fr adresine yazın: 24 saat içinde yanıt veririm.
Sonrasında aylık 20 €. Ya da denemeden sonra yıllık 200 € olan yıllık abonelikle başlayın.
Kaydolarak abonelik ve lisans koşullarını kabul etmiş olursunuz. Satışı, ödemeyi tahsil eden, KDV'yi yöneten ve faturaları gönderen Stripe'ın ödeme hizmeti Link yapar.
Başlamadan önce bir soru
Bana yazın ya da telefonda bir demo isteyin: 24 saat içinde yanıt veririm.